在申請(qǐng)美國(guó)大學(xué)時(shí),,需要準(zhǔn)備各種材料,,并注意材料的寄送。為了確保材料安全到達(dá),,需要注意以下兩大問(wèn)題:
一,、材料寄送的地址和內(nèi)容分類
美國(guó)大學(xué)的材料寄送并不是簡(jiǎn)單地把所有材料裝在一起寄到指定地點(diǎn)。根據(jù)不同情況,,可以分為以下三種:
1. 全部材料都寄到Graduate School,。這種情況比較簡(jiǎn)單,只需知道一個(gè)地址即可,。但需要注意的是,,有些學(xué)校要求2份成績(jī)單、學(xué)位證,、畢業(yè)證或在讀證明,。
2. 全部材料寄到系里。這種情況與第一種情況相同,,也比較簡(jiǎn)單,。
3. 材料分開(kāi)寄送。這種情況比較復(fù)雜,,也是最容易出錯(cuò)的,。有些學(xué)校為了方便審理,要求申請(qǐng)者將材料分開(kāi)寄送,。一般來(lái)說(shuō),,學(xué)校會(huì)在網(wǎng)站上明確說(shuō)明哪些材料需要寄到哪里。這種情況又可以分為以下三種:
(1) 把成績(jī)單,、學(xué)位證,、畢業(yè)證或在讀證明和G/T成績(jī)單復(fù)印件寄送到Graduate School,,把簡(jiǎn)歷、PS,、推薦信等材料寄送到系里,,分開(kāi)審核。
(2) 把全部材料都寄送到系里,,然后把成績(jī)單,、學(xué)位證、畢業(yè)證或在讀證明和G/T成績(jī)單復(fù)印件再單獨(dú)寄一份給Graduate School,。
(3) 有些學(xué)校還有更特殊的要求,,例如把個(gè)別材料單獨(dú)寄送或要求發(fā)電子郵件。對(duì)于這種情況,,需要仔細(xì)查看自己的材料,,并進(jìn)行分裝,確保地址正確,。
二,、使用快遞郵寄時(shí)需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
由于使用平郵時(shí)間較長(zhǎng),并且安全性無(wú)法保障,,建議使用快遞郵寄,。目前比較大的快遞公司有EMS、DHL,、TNT,、FedEx和UPS等。但需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1. 快遞信封上寫(xiě)明收件單位具體信息,。由于快遞是手遞手的郵寄方式,,因此在信封上一定要寫(xiě)上收件人的辦公室名字以及聯(lián)系電話,并可以寫(xiě)上最佳的送到材料時(shí)間,,確保材料能夠準(zhǔn)確送到目的地,。
2. 快遞查詢??爝f是可以查詢進(jìn)度的,,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電話查詢郵件目前所在地點(diǎn)、是否簽收以及簽收人姓名和時(shí)間,。
3. 材料送到確認(rèn),。當(dāng)查詢到材料被簽收后,需要給系里的秘書(shū)發(fā)郵件告知材料已經(jīng)寄送,,并詢問(wèn)是否收到以及材料是否齊全,。
除此之外,還需要注意不要畫(huà)蛇添足,只寄相關(guān)且要求的材料,;不要給招生辦寄天書(shū),,需要提供中英文對(duì)照的材料;最好先確認(rèn)地址和聯(lián)系方式,,并使用可靠的快遞公司進(jìn)行郵寄。